Top 5 des logiciels de facturation pour indépendants : notre sélection 2025

Être indépendant, c’est une aventure faite de liberté… mais aussi de responsabilités. Que vous soyez coach, freelance, consultant, artisan ou créateur, une bonne partie de votre temps est consacrée à ce que vous n’aimez probablement pas : la paperasse, les factures, les relances clients, ou encore la gestion de la TVA.

Et pourtant, une facturation bien gérée n’est pas qu’une contrainte administrative. C’est aussi :

• un gage de professionnalisme auprès de vos clients,
• une obligation légale en cas de contrôle (URSSAF, impôts…),
• et surtout, un moyen concret de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de mieux vous concentrer sur votre cœur de métier.

La bonne nouvelle ? Il existe aujourd’hui des logiciels de facturation en ligne, souvent conçus spécialement pour les indépendants, qui simplifient tout : création de devis, envoi de factures, calculs automatiques, relances, gestion de la TVA et même parfois la comptabilité.

Mais face à l’offre pléthorique, difficile de faire le bon choix. Gratuit, payant, tout-en-un, spécialisé freelance, adapté aux micro-entrepreneurs… Quel outil choisir selon votre activité, votre budget et vos besoins concrets ?

Dans cet article, vous allez découvrir le Top 5 des meilleurs logiciels de facturation pour indépendants, avec :

• des comparatifs clairs,
• des avis objectifs,
• des liens de test gratuits pour essayer les outils en un clic.

Que vous soyez en train de lancer votre activité ou que vous souhaitiez gagner en efficacité, cet article est fait pour vous. Suivez le guide : vous allez enfin trouver l’outil qui vous fera aimer (ou presque) la facturation.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation quand on est indépendant ?

En tant qu’indépendant, vous avez peut-être commencé à établir vos devis et factures avec des modèles Word ou Excel glanés sur Internet. Et c’est tout à fait normal : c’est simple, rapide, et surtout gratuit.

Mais très vite, ces outils atteignent leurs limites. Entre les obligations légales, les relances clients oubliées, les erreurs de TVA, ou encore les risques de non-conformité, le tableur n’est plus votre allié. Un logiciel de facturation professionneldevient alors bien plus qu’un confort : une nécessité.

Les limites d’Excel ou Word pour la facturation

Créer une facture sur Word ou Excel semble économique… jusqu’au moment où ça dérape :

• Erreurs fréquentes : oublis de numérotation, mauvais calculs de TVA, duplications hasardeuses…
• Suivi difficile : pas de statut de paiement, pas de relance automatique, pas d’historique clair.
• Mise à jour manuelle : vous devez tout saisir à la main à chaque nouveau client ou projet.
• Pas de sauvegarde automatique : une mauvaise manipulation, un fichier perdu… et tout peut disparaître.

En résumé : vous passez trop de temps à produire des documents qui ne garantissent ni votre conformité, ni votre efficacité.

Des obligations légales et réglementaires strictes

Depuis la mise en place des réformes autour de la facturation électronique et de la lutte contre la fraude à la TVA, les micro-entrepreneurs comme les freelances sont de plus en plus concernés par la conformité.

Quelques points clés :

• Vos factures doivent respecter un formalisme précis (mentions légales, numérotation chronologique, TVA…).
• En cas de contrôle URSSAF, vous devez pouvoir fournir un journal clair de vos opérations.
• Dès 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour tous les indépendants assujettis à la TVA, selon les dernières annonces de Bercy.

Un logiciel conforme vous permet de rester en règle automatiquement, sans devoir suivre chaque nouvelle loi dans le détail.

Une image professionnelle renforcée

Vos factures sont souvent le dernier document que voit votre client. Si elles sont brouillonnes ou peu soignées, cela peut impacter votre image de marque.

Avec un bon logiciel :

• Vos documents sont propres, structurés, aux couleurs de votre activité.
• Vous pouvez envoyer vos devis/factures en un clic, souvent avec suivi de lecture.
• Certains outils permettent même d’ajouter un espace client en ligne ou la signature électronique.

Résultat ? Vous renvoyez une image de sérieux et de fiabilité qui inspire confiance.

L’automatisation qui fait gagner du temps

Le vrai atout des logiciels de facturation modernes, c’est leur capacité à automatiser les tâches chronophages. En quelques clics, vous pouvez :

• Générer automatiquement vos factures à partir d’un devis validé
• Planifier des factures récurrentes (abonnements, prestations mensuelles…)
• Envoyer des relances automatiques en cas de retard de paiement
• Calculer et ajouter la TVA ou les exonérations spécifiques
• Exporter les données comptables pour votre déclaration URSSAF ou expert-comptable

Résultat : plusieurs heures économisées chaque mois, moins de stress, et moins d’impayés.

Vous l’avez compris : un logiciel de facturation n’est pas juste un gadget. C’est un véritable levier de productivité et de conformité.

Encore faut-il choisir le bon selon votre profil… C’est ce qu’on va voir tout de suite.

Comment choisir le bon outil selon son profil ?

Vous êtes coach, développeur freelance, artisan, créateur de contenu ou graphiste ? Chaque activité a ses spécificités. Et tous les logiciels de facturation ne se valent pas selon votre volume de factures, vos besoins fonctionnels ou encore votre budget.

Voici les critères essentiels à prendre en compte pour bien choisir le logiciel qui vous conviendra vraiment, et pas celui qui brille juste sur le papier.

Le type d’activité : un facteur déterminant

Selon que vous soyez dans le service, le conseil ou l’artisanat, vos besoins varient.

• Coach, consultant, formateur : besoin de facturation récurrente, personnalisation du design, suivi client.
• Graphiste, développeur, rédacteur : gestion des devis, accompagnement projet/facture, dépôt de fichiers.
• Artisan, micro-entrepreneur avec stock : gestion des produits/services, taux de TVA multiples, bons de commande.

Un bon logiciel s’adapte à votre métier et évite de vous noyer sous des fonctionnalités inutiles.

Le volume de factures mensuelles

• Vous facturez 2 à 3 fois par mois ? Inutile de viser un logiciel ultra-puissant. Un outil simple et rapide suffit.
• Vous gérez plusieurs clients en simultané, des abonnements, ou facturez à l’international ? Privilégiez un logiciel avec automatisation, multidevises et relances intégrées.

Astuce : Certains outils limitent le nombre de factures par mois dans leur version gratuite. Vérifiez ce point avant de vous lancer.

Le budget disponible

Bonne nouvelle : certains logiciels de facturation pour indépendants sont 100 % gratuits, même en 2025.

Mais attention : les versions gratuites sont souvent limitées en nombre de factures, en personnalisation, ou en support client. Voici trois grandes catégories de tarification :

• Gratuit : idéal pour tester ou démarrer une activité légère
• Freemium : version gratuite + options payantes à la carte
• Abonnement mensuel : entre 7 € et 25 €/mois selon les fonctionnalités

Conseil : investissez quelques euros par mois si cela vous permet de gagner des heures de travail et d’éviter une erreur qui coûte cher (erreur de TVA, client non relancé…).

Fonctionnalités essentielles vs accessoires

Voici une grille simple pour distinguer ce qui est indispensable de ce qui est secondaire, selon votre situation :

Fonctionnalité	Indispensable ?	Pour qui ?	Fonctionnalité	Indispensable ?	Pour qui ?
Création de devis et factures	✅ Oui	Tous les indépendants	Création de devis et factures	✅ Oui	Tous les indépendants
Personnalisation du logo et couleurs	✅ Oui	Coachs, freelances, métiers créatifs	Personnalisation du logo et couleurs	✅ Oui	Coachs, freelances, métiers créatifs
Gestion de la TVA / exonération	✅ Oui	Indépendants soumis à la TVA	Gestion de la TVA / exonération	✅ Oui	Indépendants soumis à la TVA
Relance automatique des impayés	✅ Oui	Tous, dès qu’on dépasse 5-10 factures/mois	Relance automatique des impayés	✅ Oui	Tous, dès qu’on dépasse 5-10 factures/mois
Facturation récurrente / abonnements	🔁 Utile	Formateurs, consultants, coachs	Facturation récurrente / abonnements	🔁 Utile	Formateurs, consultants, coachs
Intégration avec comptabilité ou URSSAF	🔁 Utile	Micro-entrepreneurs, freelances déclarants	Intégration avec comptabilité ou URSSAF	🔁 Utile	Micro-entrepreneurs, freelances déclarants
Application mobile	🔁 Utile	Indépendants souvent en déplacement	Application mobile	🔁 Utile	Indépendants souvent en déplacement
Signature électronique intégrée	🔁 Bonus	Activités nécessitant validation rapide	Signature électronique intégrée	🔁 Bonus	Activités nécessitant validation rapide
Multi-devises / multilingue	🔁 Bonus	Freelances à l’international	Multi-devises / multilingue	🔁 Bonus	Freelances à l’international

Tableau comparatif synthétique des critères

Critère	À considérer si…	Recommandation
Type d’activité	Vous avez des besoins spécifiques métier	Choisissez un outil adapté à votre profil
Volume de factures	Vous facturez plus de 5 clients par mois	Privilégiez automatisation et relances
Budget	Vous démarrez ou avez un CA limité	Testez d’abord les versions gratuites
Simplicité d’utilisation	Vous n’êtes pas à l’aise avec les outils tech	Interface intuitive, support client
Conformité légale	Vous êtes assujetti à la TVA ou exportez	Outils 100 % conformes RGPD & URSSAF

En résumé : le bon logiciel de facturation, c’est celui qui vous fait gagner du temps, vous aide à rester en règle, et colle à votre réalité quotidienne.

Vous êtes prêt à découvrir notre sélection des meilleurs outils du moment ? C’est ce qu’on vous propose juste après

Le Top 5 des meilleurs logiciels de facturation pour indépendants (édition 2025)

Après avoir testé et comparé plus d’une dizaine d’outils du marché, voici notre sélection des 5 meilleurs logiciels de facturation pour indépendants, basée sur les critères suivants :

• Simplicité d’utilisation
• Conformité légale (TVA, URSSAF, mentions obligatoires…)
• Fonctionnalités adaptées aux indépendants
• Rapport qualité/prix
• Support client & évolutivité

Henrri

➤ Ce que c’est

Henrri est un logiciel de facturation 100 % gratuit, développé par une société française (Rivalis) et pensé pour les petites entreprises et les indépendants.

➤ Pour qui c’est fait ?

Idéal pour les auto-entrepreneurs, artisans, coachs ou freelances qui veulent un outil simple, complet et conforme, sans débourser un centime.

➤ Avantages & inconvénients

Entièrement gratuit
Conforme aux normes anti-fraude TVA
Interface claire, facile à prendre en main
Fonctionnalités complètes : devis, factures, relances, export comptable
Pas d’application mobile dédiée
Design un peu rigide, peu personnalisable

➤ Prix & Essai gratuit

100 % gratuit (aucune limite de factures ou durée)
Aucune carte bancaire requise

Teste Henrri gratuitement ici et commence à facturer en toute conformité.

Freebe

➤ Ce que c’est

Freebe est un logiciel spécialement conçu pour les freelances en micro-entreprise. Il s’intègre avec votre compte bancaire et simplifie à la fois la facturation et la gestion de votre activité.

➤ Pour qui c’est fait ?

Freelances déclarés en auto-entrepreneur : développeurs, graphistes, consultants, rédacteurs, etc.

➤ Avantages & inconvénients

Synchronisation bancaire et suivi de CA automatique
Calcul automatique des cotisations URSSAF
Interface moderne, ultra intuitive
Application mobile
Réservé aux micro-entrepreneurs (pas adapté si vous êtes en société)
Abonnement mensuel

➤ Prix & Essai gratuit

11 €/mois (ou 99 €/an)
Essai gratuit de 30 jours sans CB

Teste Freebe gratuitement ici et visualise tes cotisations en temps réel.

Indy

➤ Ce que c’est

Indy est un outil de comptabilité automatisée à l’origine, qui propose désormais une solution de facturation intégrée. Il est particulièrement adapté aux indépendants en libéral ou en société.

➤ Pour qui c’est fait ?

Professions libérales (BNC), freelances en société (SASU, EURL…), ou micro-entrepreneurs souhaitant centraliser facturation + compta.

➤ Avantages & inconvénients

Facturation + comptabilité + TVA dans un seul outil
Interface moderne, facile à utiliser
Assistance fiscale et support réactif
Moins personnalisable que d’autres pour les devis
Prix plus élevé si on ne fait que de la facturation

➤ Prix & Essai gratuit

À partir de 12 €/mois (facturation seule) – 49 €/mois avec comptabilité complète
Essai gratuit de 15 jours

Teste Indy gratuitement ici et simplifie ta compta dès aujourd’hui.

VosFactures

➤ Ce que c’est

VosFactures est une solution française modulaire et ultra personnalisable, idéale pour ceux qui veulent un contrôle avancé sur leurs documents, avec des fonctionnalités pointues.

➤ Pour qui c’est fait ?

Indépendants avec des besoins spécifiques (multi-TVA, multidevises, gestion d’abonnements), artisans ou PME.

➤ Avantages & inconvénients

Personnalisation très poussée des modèles
Multilingue, multi-TVA, gestion de produits
Historique complet et exports variés
Interface un peu plus technique
Moins “plug & play” pour débutants

➤ Prix & Essai gratuit

À partir de 9,50 €/mois
Essai gratuit de 30 jours

Teste VosFactures gratuitement ici pour explorer toutes ses fonctionnalités pro.

Facture.net

➤ Ce que c’est

Facture.net est un outil de facturation gratuit et sans publicité, proposé par le groupe Codeur.com. Il se distingue par sa simplicité extrême et sa rapidité de prise en main.

➤ Pour qui c’est fait ?

Débutants, micro-entrepreneurs, freelances qui veulent aller à l’essentiel sans se perdre dans les réglages.

➤ Avantages & inconvénients

100 % gratuit
Interface fluide et ergonomique
Accessible en ligne sans téléchargement
Moins de fonctions avancées (pas de relances auto, pas d’abonnement)
Pas d’intégration bancaire ou comptable

➤ Prix & Essai gratuit

Gratuit à vie
Pas d’inscription bancaire, ni frais cachés

Crée ta première facture avec Facture.net ici sans aucun engagement.

Comparatif rapide selon activité

Parce qu’un coach sportif n’a pas les mêmes besoins qu’un graphiste freelance ou qu’un artisan auto-entrepreneur, nous avons élaboré ce tableau synthétique pour vous permettre d’identifier le meilleur logiciel de facturation selon votre activité.

Ce comparatif repose sur :

• la simplicité d’usage,
• les fonctionnalités réellement utiles dans chaque métier,
• et la compatibilité avec les obligations fiscales ou comptables.

Tableau : Activité vs Logiciel recommandé

Activité	Logiciel recommandé	Pourquoi ?	Article dédié :
Coach sportif / consultant bien-être	Henrri	Gratuit, simple à utiliser, image pro assurée	Logiciel facturation coach sportif
Graphiste freelance / créatif	Freebe	Adapté aux micro-entrepreneurs créatifs, synchronisation bancaire, design pro	Logiciel facturation graphiste
Développeur, rédacteur ou consultant IT	Freebe	Automatisation des déclarations, gain de temps, relances automatiques	Logiciel facturation développeur – Bientôt disponible
Formateur / Coach en ligne	Indy	Facturation + compta, gestion de la TVA et des abonnements	Logiciel facturation formateur – Bientôt disponible
Profession libérale (BNC)	Indy	Déclaration fiscale simplifiée, compta automatisée intégrée	Logiciel facturation profession libérale – Bientôt disponible
Artisan / Prestataire terrain	VosFactures	Multi-TVA, gestion de stock, édition de documents commerciaux variés	Logiciel facturation artisan – Bientôt disponible
Indépendant débutant sans budget	Facture.net	Gratuit, rapide, sans configuration complexe	Logiciel facturation indépendant débutant – Bientôt disponible
Auto-entrepreneur multi-activités	Henrri	Flexibilité, création de plusieurs types de documents, sans frais	Logiciel facturation auto-entrepreneur – Bientôt disponible
Freelance à l’international	VosFactures	Multilingue, multi-devises, conformité légale assurée	Logiciel facturation freelance international – Bientôt disponible
Nomade digital / Entrepreneur mobile	Freebe	Application mobile fluide, tout-en-un avec synchronisation en temps réel	Logiciel facturation nomade digital – Bientôt disponible

Conseil rapide :
Si vous débutez ou souhaitez tester avant d’investir, commencez avec Henrri ou Facture.net.
Si vous êtes déjà lancé, avec des besoins d’automatisation, regardez du côté de Freebe ou Indy.
Et si votre activité implique des règles de facturation complexes, VosFactures est un excellent choix.

–> Besoin d’un test plus complet ? Consultez nos articles dédiés :

• Meilleur logiciel de facturation pour coach sportif
• Meilleur logiciel de facturation pour ostéopathe
• Meilleur logiciel de facturation pour photographe
• Meilleur logiciel de facturation pour thérapeute
• Meilleur logiciel de facturation pour graphiste
• Meilleur logiciel de facturation pour micro-entrepreneur
• Meilleur logiciel de facturation pour freelance tech

Notre avis final & recommandations personnalisées

Choisir le bon logiciel de facturation peut sembler complexe lorsqu’on débute. Pourtant, c’est une décision stratégique: un bon outil vous fait gagner du temps, renforce votre image professionnelle et vous permet de rester 100 % conforme aux obligations légales.

Après avoir analysé les meilleurs logiciels du marché, voici nos recommandations personnalisées, selon vos besoins réels d’indépendant.

Vous débutez et cherchez un outil gratuit ?

Choix n°1 : Henrri

Un outil complet, fiable, gratuit à vie, idéal pour commencer sans prise de tête.
Facturation simple, devis, export comptable, conformité anti-fraude

Choix n°2 : Facture.net

Ultra minimaliste mais redoutablement efficace. Si vous n’avez besoin que de devis et factures sans options avancées, c’est l’outil parfait pour un lancement rapide.

Vous êtes freelance en micro-entreprise et voulez tout automatiser ?

Le meilleur choix : Freebe

Pensé pour les freelances auto-entrepreneurs, Freebe est l’outil tout-en-un qui vous simplifie la vie :
Facturation, synchronisation bancaire, suivi URSSAF, relances automatiques
Bonus : application mobile + design soigné pour vos documents clients

Vous avez des besoins comptables ou exercez en libéral/société ?

À privilégier : Indy

Indy est le logiciel le plus complet pour gérer à la fois factures, TVA, déclarations fiscales et comptabilité.
Idéal pour les professionnels libéraux (BNC), freelances en SASU ou EURL

Vous avez une activité complexe (stock, TVA multiple, multilingue) ?

Optez pour : VosFactures

C’est l’outil le plus modulaire et personnalisable de la sélection.
Parfait si vous facturez à l’international, gérez plusieurs TVA ou avez besoin de devis + bons de livraison

En résumé : qui choisir selon vos priorités ?

Votre priorité	Notre recommandation
Gratuité & simplicité	Henrri ou Facture.net
Automatiser et tout centraliser (auto-entrepreneur)	Freebe
Facturation + comptabilité (libéral/société)	Indy
Activité complexe / multilingue / TVA	VosFactures

Ce que vous devriez faire maintenant

Vous avez trouvé l’outil qui semble correspondre à votre profil ?

Testez-le gratuitement. C’est le meilleur moyen de savoir si l’interface vous convient et si les fonctionnalités correspondent à vos besoins.

Tous les logiciels présentés ici proposent un essai gratuit sans engagement ou une version 100 % gratuite.

Ne laissez pas une mauvaise facture entacher votre professionnalisme :
Gagnez du temps
Restez conforme
Donnez une image sérieuse et organisée à vos clients

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel gratuit de facturation pour indépendant ?

Le meilleur logiciel gratuit dépend de vos besoins. Si vous recherchez un outil complet et conforme, Henrri est imbattable : gratuit à vie, sans publicité ni limite de factures.
Pour une interface ultra minimaliste, Facture.net peut aussi convenir à ceux qui veulent juste émettre des devis et factures rapidement, sans fonctionnalités annexes.

Henrri ou Freebe : lequel choisir ?

• Henrri est parfait pour les indépendants qui veulent un outil gratuit, conforme, mais classique.
• Freebe, en revanche, est conçu spécifiquement pour les freelances auto-entrepreneurs : il intègre la gestion bancaire, la déclaration URSSAF et même les relances automatiques.

Si vous êtes en micro-entreprise et cherchez l’automatisation, optez pour Freebe. Si vous voulez zéro dépense, Henrriest votre allié.

Peut-on créer ses factures soi-même avec Excel ou Word ?

Techniquement, oui. Mais c’est déconseillé. Pourquoi ?

• Ces outils ne garantissent pas la conformité légale (mentions obligatoires, numérotation, sécurisation anti-fraude).
• Vous perdez un temps précieux à gérer manuellement le suivi, la TVA ou les relances.
• Vous risquez des erreurs qui peuvent vous coûter cher en cas de contrôle fiscal.

Un logiciel de facturation certifié reste la solution la plus simple, rapide et sûre.

Quels logiciels permettent l’automatisation des relances clients ?

Plusieurs outils proposent des relances automatiques en cas de retard de paiement. Parmi les plus efficaces :

• Freebe (paramétrage simple, notifications automatiques)
• Indy (suivi intégré dans la partie comptable)
• VosFactures (relances personnalisables selon vos conditions)

C’est un vrai gain de temps… et une façon élégante de se faire payer plus vite, sans relancer manuellement.

Quels outils sont compatibles avec la comptabilité URSSAF ?

Si vous êtes auto-entrepreneur, vos obligations comptables sont simples mais doivent être respectées.

• Freebe, qui calcule en temps réel vos cotisations à déclarer
• Indy, qui intègre les règles fiscales BNC et génère les déclarations en un clic
• Henrri, qui propose un export comptable compatible avec les obligations URSSAF

Tous ces logiciels vous permettent de rester en règle facilement, sans faire appel à un comptable.

Quel logiciel choisir si je suis profession libérale en BNC ?

Sans hésiter : Indy. C’est l’outil pensé pour les professions libérales en déclaration contrôlée. Il vous permet de :

• Facturer vos clients
• Gérer vos charges
• Automatiser vos déclarations fiscales (2035 incluse)
• Rester conforme au fisc

C’est l’un des rares outils à proposer un vrai accompagnement fiscal intégré.

Existe-t-il des logiciels compatibles avec une activité à l’étranger ?

Oui. Si vous facturez en plusieurs langues, devises ou pays, VosFactures est particulièrement adapté :

• Multilingue (interface et documents)
• Multi-devises avec taux de change
• Numérotation conforme à chaque juridiction

Vous pouvez ainsi gérer votre activité freelance en Europe ou au-delà, sans tracas administratifs.

Conclusion

Gérer sa facturation de manière efficace est une étape incontournable pour tout indépendant soucieux de gagner du temps, de respecter la réglementation et de soigner son image professionnelle.
Que vous soyez coach, graphiste, artisan, ou consultant, choisir un logiciel adapté à votre profil vous simplifie la vie et vous évite bien des tracas.

En résumé :

• Henrri reste la référence gratuite et complète, idéale pour débuter sans investir.
• Freebe est la solution privilégiée pour les freelances micro-entrepreneurs qui veulent automatiser leur gestion et suivre leurs cotisations facilement.
• Indy se démarque pour les professions libérales et indépendants en société grâce à sa gestion intégrée de la comptabilité et des déclarations fiscales.
• VosFactures est parfait pour les activités complexes, notamment celles à l’international, avec ses nombreuses options personnalisables.
• Facture.net séduira les indépendants qui veulent un outil simple et rapide, sans fonctionnalités superflues.

Notre conseil ultime :

Ne perdez pas de temps avec des solutions artisanales comme Excel ou Word. Un bon logiciel de facturation, même basique, vous fait gagner un temps précieux, vous protège juridiquement, et donne confiance à vos clients.

Testez gratuitement les options qui correspondent à votre profil, puis engagez-vous avec celle qui vous paraît la plus intuitive et complète.

Passez à l’action dès maintenant !

Vous hésitez encore ?

Testez gratuitement Henrri, Freebe, Indy, VosFactures ou Facture.net via les liens dans cet article.
Profitez des essais sans engagement pour découvrir celui qui vous convient le mieux.
Adoptez la solution qui vous fera gagner du temps et sécurisera votre activité.

Votre facturation ne doit pas être une corvée mais un levier de professionnalisme et de croissance.
Choisissez le bon logiciel, simplifiez-vous la vie, et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : votre métier.

Bonne facturation, et bon développement !