Meilleur logiciel de facturation pour ostéopathe en 2025 : comparatif et conseils

En tant qu’ostéopathe libéral, bien gérer sa facturation n’est pas une option : c’est une nécessité pour paraître professionnel, respecter la législation et éviter les erreurs chronophages. Entre les consultations, le suivi patient, la comptabilité, et les obligations URSSAF, chaque minute compte.

Pourtant, nombreux sont les praticiens qui perdent encore un temps précieux avec des tableaux Excel faits maison, ou des factures manuscrites difficiles à suivre. Résultat : erreurs de calcul, retards de paiement, stress en fin de trimestre. Un bon logiciel de facturation pour ostéopathe permet de gagner du temps, automatiser la paperasse et envoyer des factures claires, conformes et professionnelles.

Dans cet article, vous découvrirez :

• les besoins spécifiques des ostéopathes en libéral,
• ce qu’il faut éviter quand on choisit un outil de facturation,
• un comparatif des meilleurs logiciels 2025,
• des conseils personnalisés selon votre profil.

Les besoins spécifiques d’un ostéopathe libéral

Un ostéopathe n’a pas les mêmes contraintes qu’un commerçant ou qu’une grande entreprise. Il lui faut un logiciel adapté à la réalité du cabinet libéral de santé.

Des factures simples mais professionnelles

Un bon logiciel de facturation doit permettre de :

• créer une facture en moins de 2 minutes,
• inclure le nom du patient, la date de la séance, l’acte réalisé, et les mentions légales,
• envoyer la facture au format PDF par mail en 1 clic,
• suivre les paiements et relancer si besoin.

Actes remboursables ou non : attention aux mentions

Certaines mutuelles demandent une facture avec un code d’acte ou la mention “soin non remboursé par la Sécurité sociale”. Le logiciel doit permettre d’ajouter ce genre d’informations facilement, sans bidouillage manuel.

Gestion des patients intégrée

Idéalement, le logiciel inclut un mini-CRM santé :

• historique des consultations,
• coordonnées du patient,
• informations utiles pour les feuilles de soins ou attestations.

Même si vous n’êtes pas conventionné comme un kiné, une organisation claire est essentielle.

Accès multi-appareils et conformité URSSAF

Vous consultez parfois à domicile ou en cabinet secondaire ? Il est indispensable que votre outil de facturation soit accessible depuis smartphone, tablette et PC, sans perte de données.

De plus, il doit être conforme à la loi anti-fraude TVA (même si vous n’êtes pas redevable en micro-BNC), et respecter les obligations URSSAF en matière de justificatifs.

Ce qu’il faut éviter en tant qu’ostéopathe

Beaucoup de praticiens choisissent un logiciel généraliste… avant de revenir en arrière.

Un logiciel trop complexe ou non adapté aux professions libérales

Des outils comme Sage ou Cegid sont puissants, mais pensés pour des PME. Ils sont souvent trop lourds, avec une interface peu intuitive, des modules inutiles, et un prix injustifié pour un indépendant.

L’absence de support client ou de version mobile

Quand on facture au quotidien, une question bloquante doit être résolue vite. Optez pour un logiciel avec support humain réactif, idéalement en français, et une application mobile ergonomique.

Solutions non certifiées ou à la légalité floue

Même si vous êtes en micro-BNC, un logiciel non sécurisé peut poser problème en cas de contrôle. Attention aux outils gratuits mal maintenus, qui ne respectent pas les normes (archivage, signature électronique, horodatage…).

Les 5 meilleurs logiciels pour ostéopathes (édition 2025)

Voici notre sélection 2025 des meilleurs logiciels de facturation pour ostéopathes, testés pour leur simplicité, leur conformité, et leur rapport qualité-prix.

1. Indy – L’allié des ostéos en micro-BNC

• Tarif : à partir de 29 €/mois
• Essai gratuit : 15 jours
• Avantages :
  • 100 % pensé pour les professions libérales
  • Automatisation URSSAF et déclaration 2035
  • Interface claire, zéro jargon
• Inconvénients :
  • Pas de gestion de planning
  • Peu de personnalisation sur les factures
• Public cible : ostéopathe débutant ou établi en micro-BNC

2. Freebe – Le SaaS moderne pour indépendants

• Tarif : 11 €/mois
• Essai gratuit : 30 jours
• Avantages :
  • Interface intuitive
  • Génération automatique de facture, contrat et devis
  • Rapprochement bancaire intelligent
• Inconvénients :
  • Moins orienté “santé”
  • Pas de CRM patient
• Public cible : ostéopathe digital-friendly, à l’aise avec les outils modernes

3. Tolteck – L’option simple et efficace

• Tarif : 12 €/mois
• Essai gratuit : 30 jours
• Avantages :
  • Ultra-simple
  • Personnalisation des documents
• Inconvénients :
  • Pas de déclaration automatique
  • Peu d’intégrations
• Public cible : ostéopathe qui veut juste facturer, sans complexité

4. Henrri – Le gratuit le plus complet

• Tarif : 0 € (version gratuite)
• Essai gratuit : N/A
• Avantages :
  • 100 % gratuit et sans limite de durée
  • Conforme loi anti-fraude
  • Fiches clients et suivi de paiements
• Inconvénients :
  • Interface moins fluide
  • Support client lent
• Public cible : jeune ostéo, budget serré ou testeur

5. Axonaut – L’ERP tout-en-un pour cabinets structurés

• Tarif : 49 €/mois
• Essai gratuit : 15 jours
• Avantages :
  • Gestion des RDV, factures, relances
  • CRM patient + planning intégré
• Inconvénients :
  • Plus complexe à prendre en main
  • Surdimensionné pour un solo-praticien
• Public cible : cabinet avec plusieurs praticiens

Tableau comparatif

Logiciel	Tarif	Avantages clés	Public cible	Note
Freebe	11 €/mois	URSSAF, Stripe, automatisation	Ostéo technophile	⭐⭐⭐⭐⭐
Indy	29 €/mois	Comptabilité + facturation + déclarations	Micro-BNC, praticien libéral	⭐⭐⭐⭐☆
Henrri	Gratuit	Simple, efficace, personnalisable	Petits budgets, tests	⭐⭐⭐⭐☆
Tolteck	12 €/mois	Mobile, rapide, signature	Débutants ou minimalistes	⭐⭐⭐⭐☆
Axonaut	49 €/mois	Outil complet pour cabinets structurés	Cabinets avec équipe	⭐⭐⭐⭐☆

Mon avis de freelance santé

En tant qu’expert auprès de thérapeutes et professionnels de santé, voici mes recommandations :

• Jeune ostéopathe ou micro-entrepreneur : commencez avec Henrri (gratuit) ou Freebe (ergonomique). Vous aurez l’essentiel sans prise de tête.
• Cabinet déjà établi ou en BNC : passez à Indy pour sa gestion complète (déclaration 2035, revenus, comptabilité).
• Cabinet pluridisciplinaire avec plusieurs praticiens ? Axonaut ou un logiciel spécialisé avec gestion de planning (type Doctolib + Axonaut) peut valoir le coup.

Astuce pro :

Automatisez vos factures récurrentes, et connectez votre logiciel à votre banque pour détecter les paiements en temps réel. Un vrai gain de temps pour vos relances et votre trésorerie.

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de facturation pour ostéopathe débutant ?

Pour débuter sans se ruiner, Henrri est une excellente option gratuite. Si vous voulez un peu plus de modernité, Freebeoffre un très bon compromis entre design, efficacité, et simplicité.

Est-ce obligatoire d’avoir un logiciel certifié ?

En micro-BNC, vous n’êtes pas dans l’obligation d’utiliser un logiciel certifié, tant que vous ne collectez pas de TVA. Mais pour être serein en cas de contrôle URSSAF, un outil conforme aux normes anti-fraude est vivement recommandé.

Peut-on utiliser Excel pour facturer ses patients ?

Oui, techniquement. Mais c’est risqué (erreurs, perte de fichiers) et surtout non conforme si vous êtes assujetti à la TVA. Un vrai logiciel offre sécurité, traçabilité et image professionnelle.

Existe-t-il des logiciels gratuits pour les professions libérales ?

Oui, Henrri est gratuit à vie. Il existe aussi des périodes d’essai gratuites chez Indy, Freebe, ou Tolteck. Profitez-en pour tester et comparer sans engagement.

Comment envoyer des factures conformes aux mutuelles ?

Il suffit d’un logiciel qui permet de personnaliser vos factures. Ajoutez la mention “soin non remboursé” et le numéro ADELI si demandé. Certains praticiens ajoutent un cachet numérique ou une signature scannée pour rassurer les patients.

Conclusion

En 2025, le meilleur logiciel de facturation pour ostéopathe dépend avant tout de votre profil :

• Gratuit et fonctionnel : Henrri
• Moderne et simple : Freebe
• Complet et automatisé : Indy
• Tout-en-un pour équipes : Axonaut

Quel que soit votre choix, profitez toujours de la période d’essai gratuite pour vérifier que l’outil vous convient vraiment au quotidien.