En tant que thérapeute en libéral, vous jonglez chaque jour entre les consultations, le suivi des patients et… l’administratif. Factures à émettre, relances à faire, mentions légales à respecter… Ces tâches peuvent vite devenir chronophages et sources de stress. Et pourtant, elles sont indispensables pour assurer la viabilité de votre cabinet et la conformité avec les réglementations.
L’objectif de cet article : vous aider à trouver le meilleur logiciel de facturation pour thérapeute, un outil simple et fiable pour émettre des factures conformes, gérer vos recettes et gagner un temps précieux.
Ce guide s’adresse à toutes les professions du bien-être et de la santé non conventionnée : psychologues, sophrologues, hypnothérapeutes, kinés, ostéopathes, naturopathes, etc.
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation quand on est thérapeute ?
Pour professionnaliser la relation avec vos patients
Envoyer une facture claire, bien présentée et personnalisée renforce la crédibilité de votre pratique. Cela montre que vous prenez votre activité au sérieux, tout en facilitant les démarches pour les patients qui souhaitent se faire rembourser par leur mutuelle.
Pour simplifier la création des documents comptables
Un logiciel de facturation pour thérapeute permet de créer et d’envoyer vos factures en quelques clics. Finis les fichiers Word ou Excel à remplir à la main. Vous gagnez un temps précieux et évitez les erreurs.
Pour respecter les obligations fiscales et légales
Depuis la loi anti-fraude à la TVA de 2018, tout professionnel doit garantir l’intégrité, la sécurité et l’archivage de ses données de facturation. Certains logiciels sont certifiés ou répondent aux exigences de l’URSSAF, ce qui peut être utile en cas de contrôle.
Les fonctionnalités indispensables pour un thérapeute
Création de factures et de justificatifs personnalisés
Un bon outil doit permettre d’ajouter facilement votre logo, vos coordonnées, le nom du patient, le motif de la séance, etc. Le format PDF est un must.
Gestion des rendez-vous (optionnelle mais pratique)
Certains logiciels intègrent un agenda synchronisé, voire des SMS de rappel. Pratique pour les thérapeutes très sollicités.
Export pour la comptabilité
Pouvoir :
- Ajouter un contact client une fois, et le retrouver pour tous les projets
- Suivre les échanges, les devis signés, les paiements effectués
- Avoir un mini CRM intégré peut t’éviter un logiciel supplémentaire
Compatible micro-entreprise et appareils mobiles
La possibilité d’exporter vos recettes en format Excel ou PDF, voire d’automatiser l’envoi à votre expert-comptable, fait gagner un temps précieux.
Respect du RGPD et des données patients
Un critère indispensable : le logiciel doit être sécurisé et conforme au RGPD, avec stockage sur des serveurs européens de préférence.
Les meilleurs logiciels adaptés aux thérapeutes
1. Freebe
- Fonctionnalités : facturation, gestion client, exports, suivi de revenus, lié à l’URSSAF.
- Prix : 11,90 €/mois
- Avantages : interface très intuitive, pensé pour les indépendants en micro-BNC
- Inconvénients : moins adapté si vous avez une structure plus complexe
- Idéal pour : micro-entrepreneurs, thérapeutes débutants
2. Indy
- Fonctionnalités : facturation, pré-comptabilité, synchronisation bancaire
- Prix : à partir de 29 €/mois (gratuit pour certaines professions)
- Avantages : gère aussi votre déclaration 2035
- Inconvénients : plus orienté professions libérales déclarant en réel
- Idéal pour : ostéopathes, psychologues avec un comptable
3. Georges
- Fonctionnalités : automatisation comptable, facturation, classement
- Prix : environ 49 €/mois
- Avantages : très complet, gain de temps maximal
- Inconvénients : cher pour un débutant
- Idéal pour : cabinets bien installés, multi-professionnels
4. Médoucine
- Fonctionnalités : plateforme de prise de RDV, facturation, vitrine en ligne
- Prix : environ 35 €/mois
- Avantages : bon pour la visibilité + outils d’organisation
- Inconvénients : moins personnalisable côté facturation
- Idéal pour : thérapeutes axés bien-être (sophro, réflexo, etc.)
5. Tolteck
- Fonctionnalités : facturation simple et intuitive
- Prix : 9 €/mois
- Avantages : minimaliste, efficace
- Inconvénients : peu de fonctionnalités métiers
- Idéal pour : thérapeutes très orientés pratique minimaliste
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation pour photographe
| Logiciel | Tarif | Essai gratuit | Fonctions clés | Idéal pour | Note globale |
|---|---|---|---|---|---|
| Freebe | 11,90 €/mois | Oui (30 jours) | Facturation, exports, URSSAF | Micro-BNC, jeunes praticiens | 8.5/10 |
| Indy | 29 €/mois | Oui (15 jours) | Facturation, 2035, synchronisation | Libéraux en réel | 9/10 |
| Georges | 49 €/mois | Oui (30 jours) | Comptabilité auto, factures, classement | Cabinets installés | 9.5/10 |
| Tolteck | 9 €/mois | Oui (14 jours) | Facturation basique | Simplicité avant tout | 7.5/10 |
| Médoucine | 35 €/mois | Oui | RDV + factures + visibilité | Bien-être, multi-thérapies | 8/10 |
Comment bien démarrer avec un logiciel de facturation
- Profitez de l’essai gratuit pour tester plusieurs options.
- Préparez votre modèle de facture avec votre logo, mentions légales et champs pré-remplis.
- Créez des templates par type de séance (consultation, bilan, suivi).
- Archivez vos factures par mois ou trimestre, dans un espace sécurisé.
- Si possible, connectez votre agenda (Doctolib, Calendly) pour synchroniser les rendez-vous.
Questions fréquentes
Existe-t-il des logiciels gratuits pour les thérapeutes ?
Oui, certains proposent des versions freemium (Freebe, Indy). Mais attention : les fonctions sont souvent limitées. Pour un usage professionnel, un petit abonnement est souvent indispensable.
Est-ce obligatoire d’utiliser un logiciel certifié ?
Pas forcément pour les thérapeutes en micro-BNC non assujettis à la TVA, mais fortement recommandé pour garantir la conformité de vos données.
Comment envoyer automatiquement un reçu à son patient ?
Certains logiciels comme Georges ou Freebe permettent d’envoyer automatiquement le justificatif par mail juste après la séance.
Peut-on intégrer le logiciel à Doctolib ou Calendly ?
Oui, certains outils proposent des intégrations via Zapier ou API, ou une synchronisation avec votre calendrier Google.
Quelle solution pour les thérapeutes en micro-BNC ?
Freebe est l’un des meilleurs logiciels de facturation pour thérapeute en micro-BNC, avec un bon rapport qualité/prix.
Conclusion
Que vous soyez débutant en libéral ou thérapeute expérimenté, le bon outil de facturation peut transformer votre quotidien.
- Pour un débutant ou une micro-entreprise : Freebe est simple, complet et abordable.
- Pour une activité plus complexe : Georges ou Indy offrent des solutions puissantes.
- Pour les adeptes de la visibilité et de la prise de RDV : Médoucine est un bon choix.
Testez plusieurs logiciels gratuitement et choisissez celui qui s’adapte vraiment à votre pratique.
