Quand on se lance en tant qu’auto-entrepreneur, on pense souvent à son activité, ses clients, son offre. Mais très vite, une réalité s’impose : la facturation. Créer ses devis, éditer ses factures, suivre les paiements… autant de tâches administratives essentielles, mais souvent perçues comme complexes, voire chronophages.
Et ce n’est pas juste une question d’organisation. L’URSSAF impose des règles strictes aux auto-entrepreneurs : mentions légales, numérotation chronologique, conservation des documents, respect des normes anti-fraude… Utiliser un simple tableur Excel ou un modèle Word peut rapidement devenir risqué, voire non conforme.
C’est là qu’interviennent les logiciels de facturation compatibles URSSAF pour auto-entrepreneurs. Ces outils sont pensés pour simplifier votre quotidien tout en vous assurant d’être en règle. Ils vous permettent de créer vos factures en quelques clics, de suivre vos revenus, et même de préparer vos déclarations mensuelles ou trimestrielles.
Dans cet article, vous découvrirez les critères de conformité URSSAF, les outils recommandés, et nos conseils pour bien choisir. Si vous êtes micro-entrepreneur, consultez aussi notre sélection du meilleur logiciel de facturation pour micro-entrepreneur.
C’est quoi un logiciel compatible URSSAF ?
Un logiciel de facturation compatible URSSAF pour auto-entrepreneurs est un outil qui respecte les obligations fiscales et comptables imposées par l’administration française. Il ne s’agit pas seulement de créer de « jolies factures », mais de garantir que vos documents soient conformes, sécurisés et traçables.
Ce que dit la loi
Depuis la loi anti-fraude à la TVA de 2018, tout entrepreneur assujetti à la TVA utilisant un logiciel de caisse ou de facturation doit utiliser un système certifié conforme, empêchant toute altération des données comptables. Même si tous les auto-entrepreneurs ne sont pas soumis à la TVA, l’URSSAF attend malgré tout des documents propres, lisibles, et conformes aux règles de base.
Un bon logiciel vous permet de :
- Générer des factures avec les mentions obligatoires : numéro SIRET, numéro de facture, TVA (si applicable), conditions de règlement, etc.
- Respecter la chronologie et l’inviolabilité des documents
- Conserver les factures pendant au moins 10 ans
- Ajouter automatiquement les mentions URSSAF spĂ©cifiques aux auto-entrepreneurs (notamment l’exonĂ©ration de TVA avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »)
Cas particuliers
- Activité mixte (vente + services) : certains logiciels permettent de distinguer les taux de cotisation et de gérer des lignes de factures différentes.
- Franchise de TVA : la plupart des outils proposent un mode « auto-entrepreneur non assujetti à la TVA ».
- Changement de statut (micro → réel simplifié) : certains outils comme Indy ou Axonaut permettent d’évoluer sans devoir changer de logiciel.
En résumé, un logiciel compatible URSSAF n’est pas seulement utile : il vous protège, vous fait gagner du temps, et vous aide à piloter votre activité plus efficacement.
Les avantages d’un logiciel de facturation certifié URSSAF
Adopter un logiciel de facturation compatible URSSAF pour auto-entrepreneurs, ce n’est pas juste pour « faire comme les autres ». C’est une dĂ©cision stratĂ©gique pour gĂ©rer son activitĂ© avec plus de sĂ©rĂ©nitĂ©, d’efficacitĂ©, et de conformitĂ©.
Gain de temps considérable
Avec un bon outil, vous ne perdez plus de temps à créer vos factures à la main, les numéroter, les envoyer une à une… En quelques clics, vos devis sont transformés en factures, vos clients reçoivent les documents automatiquement, et vous pouvez même relancer les impayés de façon automatisée.
Sécurité et conformité
Les logiciels spécialisés intègrent automatiquement les mentions légales URSSAF, génèrent des documents inviolables, et conservent vos données sur des serveurs sécurisés. Certains disposent même de la certification NF525, gage de conformité à la loi anti-fraude.
Organisation simplifiée
Suivi des paiements, relances, tableau de bord de chiffre d’affaires, historique client… tout est centralisé dans un seul et même espace. Vous savez toujours où vous en êtes.
Déclarations URSSAF facilitées
Certains logiciels, comme Indy ou Freebe, permettent d’exporter vos revenus directement au bon format pour votre déclaration mensuelle ou trimestrielle. Certains vont encore plus loin et proposent même l’envoi automatisé vers l’URSSAF.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation compatibles URSSAF auto-entrepreneurs
Voici un tableau clair pour comparer les principaux logiciels de facturation compatibles URSSAF pour auto-entrepreneurs. Chacun d’eux respecte les obligations légales, propose des fonctionnalités adaptées, et s’adresse à un profil d’indépendant particulier (freelance, artisan, coach, etc.).
| Nom du logiciel | Prix mensuel | Avantages clés | Essai ou offre |
|---|---|---|---|
| Henrri | Gratuit / Pro à 11,90€ | Complet, facile à prendre en main, version gratuite solide | Essai Henrri |
| Freebe | 11,90€ à 14,90€ | Automatisé, connecté à l’URSSAF, pensé pour freelances | Essai Freebe |
| Indy | 12€ à 20€/mois | Déclarations URSSAF intégrées, gestion comptable simplifiée | Test Indy |
| Abby | Gratuit / Premium dès 9€/mois | Simple, ergonomique, adapté aux débutants | Découvrir Abby |
| Axonaut | Dès 49€/mois | ERP complet, facturation + CRM + gestion bancaire | Essai Axonaut |
Certains liens ci-dessus sont affiliés : ils vous permettent d’essayer l’outil gratuitement, tout en soutenant notre contenu sans frais supplémentaires pour vous.
Tous ces logiciels de facturation compatibles URSSAF auto-entrepreneurs sont régulièrement mis à jour pour suivre l’évolution de la réglementation. Le choix dépendra de votre budget, de votre volume d’activité, et des fonctionnalités attendues.
Pour une vue plus large incluant d’autres profils (indépendants en société, freelances avec TVA, etc.), consultez aussi notre top 5 des logiciels de facturation pour indépendants.
Présentation détaillée des 3 meilleurs logiciels
1. Freebe – L’allié des freelances connectés à l’URSSAF
Freebe a été conçu par et pour les freelances. Son objectif : automatiser tout ce qui peut l’être. Ce logiciel de facturation compatible URSSAF pour auto-entrepreneurs est particulièrement apprécié pour sa simplicité et son intégration directe avec l’URSSAF.
Atouts majeurs :
- Connexion directe avec le site de l’URSSAF pour transmettre vos revenus
- Suivi automatique des paiements et relances clients
- Synchronisation bancaire
- Interface claire, design moderne
- Création de devis et factures en 2 minutes chrono
Prix : 11,90€/mois (engagement annuel) ou 14,90€/mois sans engagement
Pour qui : Freelances, consultants, créatifs, professions libérales
Essai disponible ici : Tester Freebe
Idéal si vous cherchez un outil tout-en-un, connecté à l’URSSAF et que vous travaillez seul.
2. Indy – La gestion comptable simplifiée pour auto-entrepreneurs
Freebe a été conçu par et pour les freelances. Son objectif : automatiser tout ce qui peut l’être. Ce logiciel de facturation compatible URSSAF pour auto-entrepreneurs est particulièrement apprécié pour sa simplicité et son intégration directe avec l’URSSAF.
Ce qu’on aime :
- Interface ultra intuitive, en mode « zéro paperasse »
- Génération de factures conformes URSSAF
- Tableau de bord pour le suivi du chiffre d’affaires
- Déclaration URSSAF automatisée chaque mois/trimestre
- Support client très réactif
Prix : 12€/mois pour les auto-entrepreneurs
Pour qui : Professions libérales, freelances, thérapeutes, coachs
Lien vers l’essai : Essayer Indy
Recommandé si vous cherchez un outil simple qui fait aussi votre comptabilité.
3. Henrri – Le plus complet en version gratuite
Henrri est une solution française gratuite (et sans pub) développée par un éditeur de logiciels comptables. Contrairement à ce qu’on pourrait croire, sa version gratuite est très complète pour les auto-entrepreneurs.
Si vous cherchez une solution sans frais, jetez aussi un Ĺ“il Ă notre comparatif des meilleurs logiciels de facturation gratuits.
Forces principales :
- Facturation illimitée (devis, avoirs, relances…)
- Gestion client et catalogue de produits/services
- Conforme Ă la loi anti-fraude
- Accessible en ligne, sans installation
Prix : Gratuit / Version Pro à partir de 11,90€/mois
Pour qui : Artisans, commerçants, indépendants tous secteurs
Tester Henrri ici : DĂ©couvrir Henrri
Le meilleur rapport fonctionnalités / prix si vous débutez ou avez un budget limité.
Conseils pour bien choisir son logiciel de facturation compatible URSSAF
Il existe aujourd’hui de nombreux logiciels de facturation compatibles URSSAF pour auto-entrepreneurs. Pour éviter de perdre du temps à tester des dizaines d’outils, voici les critères essentiels à prendre en compte.
1. Simplicité d’utilisation
Un bon logiciel doit vous faire gagner du temps, pas vous compliquer la vie. Vérifiez que l’interface est intuitive, qu’il n’y a pas trop d’options inutiles, et que les devis/factures se créent facilement.
2. Budget adapté
Certains outils comme Henrri ou Abby offrent une version gratuite largement suffisante au démarrage. D’autres, comme Freebe ou Indy, offrent des fonctionnalités avancées (automatisation, synchronisation bancaire) pour un tarif raisonnable. Pensez à votre fréquence d’usage : un outil à 10€/mois peut être rentable s’il vous fait économiser 4h de paperasse.
3. Évolutivité
Choisissez un logiciel capable de vous suivre dans votre croissance. Si vous passez en société, que vous embauchez, ou que vous ajoutez la TVA à vos factures, votre outil doit pouvoir s’adapter.
4. Intégrations utiles
Certains logiciels proposent des connexions directes à Stripe, PayPal, votre banque, ou même à l’URSSAF. Cela peut faire toute la différence pour automatiser votre activité et éviter les erreurs manuelles.
FAQ – Les réponses aux questions fréquentes sur les logiciels compatibles URSSAF
Est-ce qu’un fichier Excel suffit pour faire mes factures d’auto-entrepreneur ?
Non recommandé. Même si un fichier Excel bien structuré peut sembler suffisant, il n’offre aucune garantie de conformité. En cas de contrôle URSSAF, l’absence d’inviolabilité, de sauvegarde, ou de traçabilité peut vous porter préjudice. De plus, vous devrez tout faire manuellement (numérotation, mentions légales, archivage…).
Mieux vaut utiliser un logiciel de facturation compatible URSSAF pour auto-entrepreneurs, mĂŞme gratuit.
Est-ce obligatoire d’utiliser un logiciel certifié URSSAF ?
Pas toujours, mais vivement conseillé. Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, la loi ne vous impose pas de logiciel certifié NF525. Cependant, l’URSSAF exige que vos factures soient conformes, sécurisées, et conservées correctement. Les logiciels spécialisés vous aident à répondre à ces critères sans risque.
Source officielle : URSSAF autoentrepreneur
Puis-je changer de logiciel de facturation en cours d’année ?
Oui. Vous pouvez changer d’outil à tout moment, à condition de conserver l’historique de vos anciennes factures et de respecter la numérotation chronologique. La plupart des logiciels permettent l’import/export des données (clients, produits, factures…).
Que se passe-t-il si je fais une erreur dans une facture ?
Un bon logiciel vous permet de générer un avoir, c’est-à -dire une facture d’annulation partielle ou totale. Cela permet de corriger légalement une erreur sans supprimer la facture originale (ce qui est interdit).
Est-ce que ces logiciels permettent de déclarer à l’URSSAF automatiquement ?
Certains, comme Freebe ou Indy, proposent une connexion directe avec l’URSSAF. Vous saisissez vos revenus, et ils peuvent transmettre vos déclarations mensuelles ou trimestrielles automatiquement. Cela réduit les oublis et vous évite de passer par le portail à chaque fois.
Conclusion
La facturation est au cœur de votre activité d’auto-entrepreneur. Et si elle peut sembler fastidieuse, elle devient bien plus simple avec les bons outils. Les logiciels de facturation compatibles URSSAF pour auto-entrepreneurs ne sont pas de simples générateurs de factures : ils sont là pour vous faire gagner du temps, sécuriser vos revenus, et vous assurer de rester conforme aux obligations légales.
Que vous soyez freelance, artisan, prestataire de services ou profession libérale, vous avez maintenant toutes les clés pour :
- Comprendre ce qu’est un logiciel compatible URSSAF
- Identifier les outils les plus adaptés à votre profil
- Choisir en fonction de votre budget, de vos besoins, et de votre organisation
Ne restez pas bloqué avec des solutions bricolées. En choisissant un logiciel fiable dès aujourd’hui, vous gagnez du temps, de la tranquillité, et vous professionnalisez votre activité.
