Gérer ses devis et factures peut vite devenir un vrai casse-tête, surtout quand on est freelance, micro-entrepreneur ou indépendant. Entre les obligations légales, les relances clients, les erreurs de calcul ou les modèles peu professionnels… difficile de rester à jour sans perdre un temps précieux.
Heureusement, il existe aujourd’hui des logiciels pour devis et factures en ligne simples, légaux et pensés pour les pros. Ces outils permettent de créer, envoyer et suivre vos documents commerciaux en quelques clics, tout en renvoyant une image pro à vos clients.
Dans cet article, on vous partage notre top 3 des logiciels les plus performants en 2025. Testés et recommandés pour leur efficacité, leur facilité d’utilisation et leur excellent rapport qualité-prix. Que vous soyez freelance, coach ou artisan, vous trouverez l’outil adapté à votre activité.
Pourquoi utiliser un logiciel en ligne pour devis & factures ?
Un gain de temps considérable
Fini les fichiers Excel complexes ou les modèles Word Ă actualiser manuellement. Un logiciel de devis et factures en ligne vous permet de gĂ©nĂ©rer vos documents en quelques minutes, avec toutes les informations automatiquement reprises (coordonnĂ©es client, taux de TVA, mentions lĂ©gales…).
Conformité légale assurée
Avec les règles de facturation qui évoluent sans cesse (mentions obligatoires, numérotation, archivage, facturation électronique obligatoire dès 2026 selon impots.gouv.fr), un bon outil vous garantit de rester conforme, sans vous compliquer la vie.
Une image professionnelle
Vos devis et factures sont personnalisables à vos couleurs, avec un rendu net, propre et pro. C’est un atout important pour inspirer confiance à vos prospects dès les premiers échanges.
Automatisation et suivi simplifié
Relances automatiques, gestion des paiements, rappels d’échéance, transformation d’un devis en facture en un clic… Autant de tâches automatisées qui vous libèrent du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.
Accessibilité et sécurité
Ces outils fonctionnent 100 % en ligne. Vous pouvez donc accéder à vos documents depuis votre ordinateur, tablette ou mobile, où que vous soyez. Et vos données sont stockées de manière sécurisée sur des serveurs conformes RGPD.
Les critères pour bien choisir
Tous les logiciels pour devis et factures en ligne ne se valent pas. Avant de faire votre choix, voici les critères clés à prendre en compte :
1. Facilité d’utilisation
L’interface doit être claire et intuitive, même si vous n’êtes pas à l’aise avec l’administratif. L’idéal : pouvoir créer un devis ou une facture en moins de 5 minutes.
2. Personnalisation des documents
Un bon outil vous permet d’ajouter votre logo, modifier les couleurs, adapter les mentions, insérer des conditions générales de vente, etc. Pour un rendu professionnel à votre image.
3. Fonctionnalités complémentaires
Export comptable, gestion des paiements, signature électronique, suivi des règlements, relances automatiques… Plus l’outil est complet, plus il vous simplifie la vie.
4. Tarification
Certaines solutions sont gratuites à vie avec des fonctionnalités limitées. D’autres proposent des versions freemium ou payantes. Il faut trouver le bon équilibre entre budget et besoins.
5. Accessibilité mobile
Pouvoir facturer ou consulter un devis depuis son smartphone est aujourd’hui indispensable pour de nombreux indépendants. Vérifiez si l’outil dispose d’une application mobile performante.
Notre sélection des 3 meilleurs outils
Voici notre top 3 des meilleurs logiciels pour devis et factures en ligne testés et approuvés pour les pros :
1. Facture.net – L’outil gratuit, simple et efficace
Facture.net est une solution 100 % gratuite, pensée pour les freelances, auto-entrepreneurs et indépendants débutants. L’interface est ultra claire, les fonctionnalités couvrent l’essentiel et l’on peut créer un devis ou une facture en moins de 2 minutes.
âś… Points forts :
- Gratuit Ă vie, sans pub ni limite
- Très facile à prendre en main
- Conforme aux obligations URSSAF
- Personnalisation des documents
- Historique complet des documents
- Exports en PDF, CSV
Idéal pour :
Les freelances, micro-entrepreneurs et débutants qui veulent un outil simple comme Facture.net pour gérer leurs devis et factures sans prise de tête.
2. Henrri – Pour les pros en croissance
Henrri est une solution française complète, gratuite sur sa version de base, mais très riche en fonctionnalités. Parfait pour les indépendants un peu plus avancés ou les TPE.
L’interface est professionnelle, l’outil est très stable et propose tout ce dont vous avez besoin : factures, devis, acomptes, relances automatiques, exports comptables, gestion des clients, tableaux de bord…
âś… Points forts :
- Version gratuite très complète
- Signature Ă©lectronique
- Intégration au système comptable
- Nombreuses options de personnalisation
- Application mobile disponible
Idéal pour :
Les professionnels en phase de croissance qui veulent un outil puissant et Ă©volutif.
3. Freebe – Le compagnon des freelances connectés
Freebe est un logiciel SaaS tout-en-un conçu spécifiquement pour les freelances. Compatible avec le statut de micro-entrepreneur, il offre une expérience fluide, moderne et connectée à votre banque.
Au-delà des devis et factures, Freebe automatise la gestion de votre activité : suivi des revenus, calcul automatique de l’URSSAF, génération de la déclaration CA, synchronisation bancaire, etc.
âś… Points forts :
- Interface moderne, ultra fluide
- Connexion bancaire automatique
- Calculs et déclarations auto pour micro-entreprise
- Relances clients intégrées
- Application mobile performante
Idéal pour :
Les freelances modernes qui veulent un outil intelligent pour tout gérer depuis un seul tableau de bord.
Tableau comparatif rapide
| Outil | Prix | Cible principale | Points forts | Personnalisation | Gestion client | Lien vers test complet |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Facture.net | Gratuit | Freelances, artisans | Simplicité, gratuité | ✅ Basique | ✅ Simple | Voir notre guide complet |
| Henrri | Gratuit (freemium) | Indépendants, PME | Plus complet, mais plus complexe | ✅ Avancée | ✅ Complet | Voir notre comparatif complet |
| Freebe | Payant (à partir de 11 €/mois) | Freelances en micro-entreprise | Connecté à la banque, automatisation | ✅ Très poussée | ✅ Avec synchronisation bancaire | Site officiel Freebe |
Quel outil choisir selon votre activité ?
Pas besoin de tester 10 outils avant de trouver le bon. Voici une recommandation simple et claire selon votre profil professionnel :
Freelance (rédacteur, développeur, graphiste…)
➡ Recommandé : Facture.net si vous débutez, ou Freebe si vous avez besoin d’une automatisation avancée (calcul URSSAF, CA…).
Pourquoi ? Parce que Facture.net est ultra simple et gratuit. Et Freebe est pensé par et pour des freelances, avec toutes les fonctionnalités utiles au quotidien.
Coach, formateur, consultant…
➡ Recommandé : Henrri
Vous avez plusieurs types de clients (B2B, particuliers), vous travaillez en présentiel ou à distance, et vous avez besoin d’un suivi rigoureux de votre facturation. Henrri est une valeur sûre pour cette cible, avec ses fonctionnalités professionnelles et sa gestion complète des relances et règlements.
Artisan, prestataire local, BTP…
➡ Recommandé : Tolteck
Si vous réalisez des chantiers, devis détaillés ou bons d’intervention, Tolteck est conçu spécifiquement pour vous. Interface adaptée aux artisans, possibilité de gérer des lignes complexes, suivi des travaux…
Découvrez aussi notre sélection dans l’article Top 5 des logiciels de facturation pour indépendants
FAQ – Meilleurs logiciels pour devis et factures en ligne
Quel est le meilleur logiciel gratuit pour devis et factures ?
Tout dépend de vos besoins. Facture.net est le meilleur outil gratuit pour les freelances débutants, car il est simple, fiable, 100 % conforme et sans publicité. Si vous cherchez plus d’options pro, Henrri propose une version gratuite très complète.
Consultez aussi notre article Meilleur logiciel de facturation gratuit (comparatif)
Puis-je utiliser ces logiciels depuis mon mobile ?
Oui, tous les outils cités sont accessibles en ligne, et certains disposent même d’une application mobile dédiée. Freebe et Henrri offrent les expériences mobiles les plus fluides. Vous pouvez créer un devis ou envoyer une facture en déplacement, depuis votre smartphone.
Lequel est le plus simple pour les débutants ?
Facture.net est clairement le plus accessible si vous débutez. L’interface est ultra intuitive, sans jargon comptable, avec juste les fonctions essentielles. Idéal pour les freelances qui veulent aller à l’essentiel sans se perdre dans les réglages.
Est-ce adapté aux micro-entreprises ?
Absolument. Tous les outils présentés sont compatibles avec les obligations des micro-entrepreneurs, y compris les mentions légales obligatoires, la numérotation conforme, ou encore la déclaration de chiffre d’affaires.
Freebe va même plus loin en automatisant le calcul de l’URSSAF et en générant votre déclaration.
Comment passer d’un outil gratuit à une solution plus pro ?
Commencez avec un outil comme Facture.net pour tester vos besoins réels. Si votre activité évolue, vous pouvez basculer vers Henrri ou Freebe pour profiter de plus d’automatisation, de gestion client avancée ou d’intégration bancaire. Pensez à exporter vos données (clients, historiques) pour faciliter la transition.
Conclusion : pourquoi choisir Facture.net ?
Créer des devis et factures ne doit plus être une source de stress. Grâce aux logiciels pour devis et factures en ligne, vous gagnez du temps, restez conforme à la loi, et offrez une image professionnelle à vos clients.
Notre top 3 :
- Facture.net : simple, gratuit, idéal pour commencer
- Henrri : puissant, évolutif, pour les pros exigeants
- Freebe : complet, intelligent, pensé pour les freelances
Chaque outil a ses avantages. Il ne vous reste plus qu’à choisir celui qui correspond à votre profil et à l’essayer dès aujourd’hui.
