Quand on est freelance, micro-entrepreneur, coach ou artisan, gérer sa facturation peut vite devenir un casse-tête. Pourtant, émettre des factures claires, conformes à la législation, et les suivre efficacement est indispensable pour la bonne santé de son activité.
Bonne nouvelle : il existe aujourd’hui plusieurs logiciels de facturation gratuits qui permettent de gagner du temps, d’éviter les erreurs, et de rester dans les clous sans exploser son budget. Mais attention, tous ne se valent pas. Entre solutions freemium limitées et vraies offres gratuites, le choix peut devenir flou.
Dans cet article, vous découvrirez un comparatif clair, détaillé et utile des meilleurs logiciels de facturation gratuits disponibles en 2025. Objectif : vous aider à faire le bon choix selon votre profil et vos besoins réels.
Pourquoi choisir un logiciel de facturation gratuit ?
Des contraintes budgétaires bien réelles
En tant qu’indĂ©pendant ou TPE, chaque euro compte. Souscrire Ă un logiciel payant dès le dĂ©part peut ĂŞtre un frein, surtout quand le chiffre d’affaires est encore irrĂ©gulier ou modeste. Un bon outil gratuit permet de dĂ©marrer sans risque, tout en structurant ses process dès le dĂ©but.
La nécessité d’être en règle
Depuis la réforme anti-fraude à la TVA, les professionnels sont tenus d’utiliser un logiciel conforme aux normes (voir impots.gouv.fr). Même si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, vos factures doivent comporter certaines mentions obligatoires (source : service-public.fr). Un bon logiciel de facturation gratuit vous garantit conformité et tranquillité d’esprit.
Gratuit ou freemium : quelle différence ?
- Un logiciel gratuit offre l’ensemble de ses fonctionnalités sans limitation majeure ni paiement requis.
- Un freemium propose une version gratuite très limitée, incitant à passer rapidement à la version payante.
Dans ce comparatif, nous avons sélectionné les outils vraiment exploitables sans payer, tout en indiquant les éventuelles limites.
Critères pour bien choisir
Avant de plonger dans les logiciels, voici les critères essentiels à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de facturation gratuit adapté à votre situation.
Ergonomie et simplicité d’utilisation
Un bon logiciel de facturation doit être intuitif. Vous n’avez ni le temps ni l’envie de passer des heures à le prendre en main. Une interface claire et des actions simples (créer une facture, suivre un paiement, relancer un client) sont primordiales.
Personnalisation des documents
Pouvoir adapter vos factures avec votre logo, couleurs ou mentions spécifiques est important pour renforcer votre image professionnelle. Certains outils gratuits offrent cette fonctionnalité, d’autres non.
Conformité légale
Un outil sérieux doit générer des documents conformes aux normes françaises, avec numérotation automatique, mentions obligatoires, archivage sécurisé, etc.
Fonctionnalités incluses
MĂŞme en version gratuite, un bon logiciel doit permettre :
- La création de devis et factures
- La gestion des clients
- Le suivi des paiements
- Les relances automatiques
Certains vont plus loin avec des modules de gestion comptable ou de stocks.
Adaptation Ă votre profil
Un freelance n’a pas les mêmes besoins qu’un artisan ou qu’un coach. Certains outils sont plus adaptés à des professions créatives, d’autres à des métiers techniques. Mieux vaut choisir une solution pensée pour votre réalité quotidienne.
Les 5 meilleurs logiciels gratuits
Voici notre sélection des 5 meilleurs logiciels de facturation gratuits pour les indépendants en 2025. Tous sont 100 % en ligne, en français, et permettent de créer des factures conformes.
1. Facture.net
Site officiel : www.facture.net
Présentation : Développé par le groupe Codeur.com, Facture.net est un outil gratuit destiné aux freelances et auto-entrepreneurs.
Points forts :
- 100 % gratuit, sans limite
- Interface épurée et facile à utiliser
- Factures, devis, relances automatiques
- Compatible avec les normes françaises
Points faibles :
- Peu de personnalisation graphique
- Pas d’appli mobile
Idéal pour : Freelances débutants, indépendants du digital
DĂ©couvrez notre guide complet sur Facture.net
2. Henrri
Site officiel : www.henrri.com
Présentation : Proposé par la société Rivalis, Henrri est un logiciel de gestion complet 100 % gratuit, sans pub.
Points forts :
- Très riche en fonctionnalités (multi-utilisateur, tableaux de bord…)
- Conforme Ă la loi anti-fraude
- Import/export des données
Points faibles :
- Interface parfois complexe pour les novices
- Certaines fonctionnalités avancées sont payantes
Idéal pour : TPE, artisans, entreprises en croissance
3. Zervant
Site officiel : www.zervant.com/fr
Présentation : D’origine finlandaise, Zervant cible les micro-entrepreneurs en quête de simplicité.
Points forts :
- Interface moderne, très intuitive
- Facturation illimitée gratuite
- Envoi de factures par e-mail intégré
Points faibles :
- Fonctionnalités limitées en version gratuite (pas de rappels automatiques)
- Pas d’outils de gestion avancée
Idéal pour : Coachs, formateurs, freelances solo
4. Tolteck
👉 Site officiel : www.tolteck.com
Présentation : Pensé pour les artisans, Tolteck est un logiciel français avec une version d’essai gratuite de 30 jours.
Points forts :
- Ultra adapté aux métiers du bâtiment
- Suivi des chantiers et gestion des matériaux
- Devis/factures professionnels
Points faibles :
- Gratuit uniquement en version d’essai
- Tarification ensuite à partir de 20€/mois
Idéal pour : Artisans, PME du BTP
5. INFast
Site officiel : www.infast.io
Présentation : INFast propose une version gratuite limitée à 10 documents par mois, idéale pour les petites activités.
Points forts :
- Très rapide à utiliser
- Design moderne
- Signature électronique intégrée
Points faibles :
- Limitation stricte du nombre de factures
- Pas adapté si vous avez beaucoup de clients
Idéal pour : Micro-entrepreneurs à faible volume de facturation
Comparatif visuel
Pour vous aider à y voir plus clair, voici un tableau comparatif des logiciels analysés. Ce tableau résume les éléments clés : tarif, fonctionnalités, cible et compatibilité.
| Outil | Prix | Fonctionnalités principales | Public cible | Compatibilité |
|---|---|---|---|---|
| Facture.net | Gratuit | Facturation illimitée, devis, relances, interface simple | Freelances, auto-entrepreneurs | Web |
| Henrri | Gratuit | Multi-utilisateur, tableaux de bord, devis, factures, export | TPE, artisans, entreprises Ă©tablies | Web |
| Zervant | Gratuit | Facturation illimitée, envoi e-mail, interface intuitive | Indépendants, formateurs, coachs | Web |
| Tolteck | Essai 30 jours | Devis/factures BTP, gestion chantiers, suivi matériaux | Artisans, PME bâtiment | Web + Appli mobile |
| INFast | Gratuit (10 docs/mois) | Signature Ă©lectronique, envoi rapide, design moderne | Petits volumes de facturation | Web + Appli mobile |
Notre recommandation selon votre profil
Le meilleur logiciel de facturation gratuit dépend de votre activité, de votre volume de facturation et de vos préférences d’usage. Voici nos suggestions pour faire un choix éclairé.
Pour les freelances débutants : Facture.net
C’est la solution la plus simple, gratuite à vie, idéale pour se lancer rapidement sans prise de tête. Vous pourrez évoluer plus tard vers des outils plus complexes si besoin.
Vous apprécierez peut-être son alternative Henrri ? Voir le comparatif complet
Pour les artisans et TPE du bâtiment : Tolteck
Même si l’offre gratuite est limitée dans le temps, Tolteck reste l’outil le plus adapté aux besoins spécifiques du secteur (gestion des matériaux, chantiers, etc.). Il peut valoir l’investissement dès que l’activité décolle.
Pour les coachs et formateurs : Zervant
Zervant mise sur une interface épurée et des fonctionnalités suffisantes pour gérer des factures classiques. Idéal pour ceux qui veulent aller à l’essentiel sans courbe d’apprentissage.
Pour les TPE en croissance : Henrri
Avec ses fonctionnalités avancées et sa gestion multi-utilisateur, Henrri est parfait pour ceux qui anticipent une montée en charge ou un développement à plusieurs.
Pour les micro-entrepreneurs Ă petit volume : INFast
Si vous émettez peu de factures chaque mois, INFast permet de le faire très rapidement, avec un rendu professionnel et des fonctions modernes comme la signature électronique.
FAQ – Meilleur logiciel de facturation gratuit
Est-ce légal d’utiliser un logiciel de facturation gratuit ?
Oui, à condition que le logiciel respecte les normes en vigueur, notamment la numérotation automatique, l’archivage des documents et l’absence de modification des factures après émission. Des outils comme Facture.net ou Henrri sont 100 % conformes à la législation française.
Que faire si je dépasse les limites de la version gratuite ?
La plupart des outils proposent des formules payantes évolutives. Si vous constatez que votre activité augmente, il peut être judicieux d’opter pour un plan premium. Cela vous donnera accès à plus de documents, de fonctionnalités, et parfois au support client.
Est-ce qu’un tableur Excel suffit pour faire des factures ?
Non recommandé. Même si c’est possible, Excel ne garantit ni la conformité légale ni la sécurité de vos données. Un logiciel dédié permet un gain de temps, une meilleure organisation et surtout, une facturation en règle.
Puis-je envoyer mes factures automatiquement avec ces outils ?
Oui, certains comme Facture.net ou Henrri proposent des relances automatiques et l’envoi de factures par e-mail. Zervant intègre aussi cette fonction, ce qui est pratique pour éviter les oublis et améliorer votre trésorerie.
Un logiciel gratuit est-il vraiment durable ?
Tant que votre activité reste simple (1 utilisateur, factures standard), un bon logiciel gratuit peut vous accompagner sur plusieurs années. Certains outils comme Henrri et Facture.net sont conçus pour offrir une solution gratuite pérenne.
Conclusion : pourquoi choisir Facture.net ?
Utiliser un logiciel de facturation gratuit est une excellente manière de professionnaliser sa gestion sans grever son budget. Qu’il s’agisse de Facture.net pour les débutants, de Henrri pour les entreprises en développement ou de Zervant pour les coachs, il existe une solution adaptée à chaque profil.
Le plus important ? Choisir un outil simple, conforme et efficace, qui correspond à votre volume de facturation et à vos besoins réels.
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